常见问题(FAQs)
根据用户的咨询,我们将常见问题整理如下。本部分内容会不断更新,敬请长期关注。
问题索引:
问题1:免费软件与收费软件的区别?
问题2:如何查询和打印分户帐?
问题3:如何生成和打印资产负债表、利润表?
问题4:如何进行明细科目核算?
问题5:如何进行跨月结转?
问题6:打印时如何设表格线?
问题7:如何实现按科目打印?
1.问:这么简单方便的软件,以后推开了会收费吗?或者变相收费吗?
答:“速账”财务软件作为本公司推出的一款免费财务软件,我公司郑重承诺永久免费,即使以后推广开了也不会向原用户收取任何费用,也不会变相收取任何费用。
我们设计本软件的初衷是为中国中小企业财务工作者和家庭用户量身定做永久免费的财务软件。简单实用是本软件的最大特点。为此,本软件尽最大可能的满足大多数用户的需求。我们力求做到所有用户只需要具备最简单的会计知识,或者不具备任何会计知识也可以通过阅读我们的使用指南和观看我们的教学视频迅速掌握本软件的基本操作。
问:请问贵公司速帐财务软件免费与收费有什么区别!!免费的软件局限是什么?收费的软件功能又是怎样?
答:到目前为止,我们仅推出了免费软件,以后根据市场发展情况我们也会适时推出收费软件。但是收费软件将针对某些特定用户,功能会针对这些特定用户量身订做,跟我们现有的免费软件的使用对象、功能等都会有很大的区别。由于收费软件和免费软件的使用对象和功能需求不同,所以两者没有办法进行对比其优点和局限性。但是我们郑重承诺,推出收费软件后我们的免费版软件仍然可以正常使用,我们的服务质量也不会发生任何改变。而且我们的免费软件可以照常享受免费咨询和免费升级服务。
2.问:怎么显示和打印分户帐啊?是不是可以考虑再增加分户帐?
答:本软件具有查询和打印分户账的功能,具体操作如下:
单击“报表”→“账户明细表”→打开“帐户/帐目卡”对话框,选择您所需要显示和打印的分户科目,然后双击就可以显示您所需要的相应分户账流水。如果需要打印,直接点击打印按钮即可。
3.问:怎样列出资产负债表、利润表等表格?
答:记完账后点击“报表”→“重新核算套帐”,然后再次点击“报表”→“生成资产负债/损益表”→在对话框内根据需要进行选择,例如在“打印页”里选择“资产”“负债”“收入”“支出”“每页双类”等选项。完成后点击“预览”就可以生成相应的报表。点击页面右上角的箭头可以预览另外一张报表。点击“打印”按钮便可以打印相应的报表。
4. 问:仔细阅读了速帐财务软件,没有找到明细帐的核算方法。请问怎样操作才能在帐套内核算应收应付账款,固定资产,管理费用等的明细帐?请详细介绍一下!
答:本软件可用于明细账目的核算。以管理费用为例。管理费用可以设置工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等二级明细科目。具体设置如下:
| 总组 | 帐户 | 摘要 | 基本类 | 所属组 |
| 6401 | 主营业务成本 | 3 | 64 | |
| 6403 | 营业税金及附加 | 3 | 64 | |
| 6601 | 营业费用 | 3 | 64 | |
| 66 | 管理费用 | 64 | ||
| 660201 | 工资 | 3 | 66 | |
| 660202 | 职工福利费 | 3 | 66 | |
| 660203 | 折旧费 | 3 | 66 | |
| 660204 | 办公费 | 3 | 66 | |
| 660205 | 差旅费 | 3 | 66 | |
| 660206 | 保险费 | 3 | 66 | |
| 6603 | 财务费用 | 3 | 64 | |
| 64 | 费用合计 | 3 | 5 |
说明:a.所有所属组为66的项目合并到总组为66的管理费用,所有所属组为64的项目合并到总组为64的费用合计
其他明细核算,如应收应付帐款、固定资产、库存商品等都可以仿照以上实例进行相应的设置。
b.此时管理费用科目作为合计科目将不再有帐户号和所属组,否则会出现错误提示。
c.管理费用科目作为总帐科目仅显示余额,而无法查询其发生额,其发生额仅能通过查询其明细科目发生额,然后手工加总。明细科目查询请参照问题2。为了解决如此设置后不能查询总帐发生额的问题,我们会跟我们的技术人员联系改进本软件的功能。
5. 问:我想问一下,一月份的业务已经结束,我怎样把他另存,然后开始二月份新帐的处理呢?
答:您不用另存文件,可以直接在一月份的基础上接着记录二月份的帐务。这样的好处是业务是连贯的,如果要查询以前业务和生成报表非常方便。查询办法如下:
1. 查询以前发生的业务:点击文档工具栏“报表”→“分期日记帐”,在对话框内点击“选择时间段”,您可以根据需要选择起始日期,也可以点击下面的下拉菜单选择,第一个下拉菜单是月份,第二个是季度、半年和年,选择完成后点击Ok即可。
或者点击文档工具栏“报表”→“分期核算余额”,对话框选择如上。
这样既可以按整月、季度、半年、年来查询,也可以查询一个特定的时间段内的业务。比如,您可以查询2009年1月10至2009年3月15日所有的发生额和余额。
2. 查询分户帐,参照问题2
3. 查询报表,参照问题3
第二种选择是将一月份的文件另存,重新建立二月份的帐务文件。这样做的缺点是无法实现业务的连续性,年底无法实现自动结转,不方便财务管理。所以不建议采用。
6. 问:打印时如何设表格线?
答:您可以点击“页面设置”按钮(打印按钮的右边第二个), 选择“连线”,然后预览打印,如果正确您就可以进行打印了,这样打印出来就有表格了。您也可以根据需要选择其他的选项。
7. 问:如何实现按科目打印?
答:在“帐户”或者“发生业务”页面,先按下ALT键,按住不放,然后鼠标双击所要打印的科目代码,这样会打开所要打印的具体科目,进行相应的页面设置后就可以打印了。
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