如何进行明细帐户的核算？

速账软件可以通过以下两种办法进行明细科目的核算. 下面以管理费用科目为例。管理管理费用可以设置工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等二级明细科目。

方法一：将总帐科目设置为总组科目，将明细科目设置为所属组科目

其他明细核算，如应收应付帐款、固定资产、库存商品等都可以仿照以上实例进行相应的设置。

说明：

a.所有所属组为66的项目合并到总组为66的管理费用，所有所属组为64的项目合并到总组为64的费用合计

其他明细核算，如应收应付帐款、固定资产、库存商品等都可以仿照以上实例进行相应的设置。

b.此时管理费用科目作为合计科目将不再有帐户号和所属组，否则会出现错误提示。

c.管理费用科目作为总帐科目仅显示余额，而无法查询其发生额。这是其缺点。

方法二：使用损益中心（又叫成本中心）

损益中心在帐户栏的最下端，损益中心目前最多可以设置三个，但每一个损益中心的明细科目没有限制。您可以将损益中心修改为管理费用，将损益中心的明细科目修改为管理费用下的明细科目，同时保留帐户栏内的“6602 管理费用” 科目。在记账的时候点击“发生业务”栏，同时点击 “发生业务”栏下面的选项“损益中心”，这样您看到的界面就增加了“损益中心”功能。记账的时候，借方仍然记“6602 管理费用”，同时在金额后的“损益中心1”记刚刚在“损益中心”设置好的管理费用明细科目的代码，比如“.91”表示工资。这样您再查询“帐户栏”的时候就可以既查询到管理费用总帐余额，也可以在下面的损益中心查询到管理费用的明细科目余额。注意：损益中心的科目代码与普通帐户的代码格式不同，但也可以视作普通帐户进行查询操作。“损益中心”的具体操作也可以参考http: //www.suzhang.com/node/175

说明：

a.使用损益中心的优点是可以同时实现总帐和分户帐的查询，而且可以依据总帐余额等于各分户帐余额之和的关系来检查帐务记载是否正确。

b.使用损益中心的缺点是损益中心目前最多可以设置三个，但每一个损益中心的明细科目没有限制。也就是说最多可以设置三个总帐科目的明细科目核算，但是每一个总帐科目下可以设置的明细科目没有限制。

以上两种方法各有优缺点，用户可以根据自己的实际需要和习惯进行选择使用，我们也会根据用户的要求改进我们的软件，力求实现简单的明细科目核算方法。