年底和年初设置

在结束本年和开始新的一年的会计帐务时,或者进行一些重要的修改时,有必要进行一下重新计算检查,看是否存在可能的差异。

重新计算汇总-F9

报表命令菜单,选择刷新汇总命令或者简单的按F9键,账户栏合计就会得到更新。如果在账户栏内有错误,错误信息就会出现。更正错误后从新按F9键。

重新检查账户-Shift+F9

报表命令菜单,选择重新核算套帐命令,或者简单的按Shift+F9键,整个账户文件就可以得到重新计算和重新检查,这样可以检查到是否有错误出现或者有遗漏的地方。软件将余额设置为零,重新计算和检查整个帐套文件,一个分录一个分录的检查,好像所有分录是手工重新录入一样。软件甚至可以重新计算增值税的百分比(除过被锁定业务之外)。如果有非常多的错误,点击取消警告选项,错误信息会被保留在窗口信息栏,之后可以看到。

 

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