锁定交易

使用锁定发生业务命令，帐务交易信息被锁定并被添加控制码，这样多年之后也可以证明帐务内容没有改动。 这个基于电子签名的方法（美国专利号7,020,640），保证了最高级别的信息录入，因为它可确实证明帐务未曾改动。它也符合帐务不能改动的国际法准则。

新锁定制表符

新锁定日期（包含）：标明交易信息被锁定的日期

锁定密码（可选项）：可以为以后解锁或设置新锁定输入锁定密码。

如果软件未在包括锁定日期的交易信息中发现错误，它即会锁定该交易，计算并为每一交易行设置单独的数字和代码，点击’加锁‘视图，即可以看到：

锁号：被锁定交易的每一行都会收到一个唯一的验证数字。这些数字从1开始被分派。

锁定金额：此栏内容为交易数额的累积数。锁定数额功能非常适用于法律要求总额显示在页底而数额显示在下一页的规定。

锁定线：此栏内容为基于行内容所计算出的随机数（控制数字）。本栏不是自动显示，需要从数据菜单的设置文件命令中选择。

锁定累进随机数字：此栏内容为基于之前交易内容所计算出的累进散列函数。如果该数字不变，说明该会计信息为原始信息。控制数字和交易及其顺序相关。如果交易没有改变（原始交易），即使用户继续点击锁定交易命令，该控制数字的结果相同。但如果当交易的数额或顺序改变了，该累进随机数字也会改变。

注：在现金薄中，总余额未在累进随机数字计算考虑之内。

在最后一步，软件显示一个该锁定的报告。

如果打印或保存此报告，还可在任何时间对会计文件中的值相比较，从而确定会计数据没有被修改。

该报告可以从锁定交易命令的锁定信息制表符获得。 

锁定信息制表符

该制表符的值由软件自动输入。软件计算控制代码（累计散列函数）并验证他们和交易的相关信息相一致。如果值相配，则锁定有效。如果不相配，说明数据被改动，锁定无效。

加锁生效：如果锁定有效，显示"是"

加锁日期：显示锁定交易命令执行的最后日期

最后加锁编码：显示最后交易锁定的锁定数字栏内容。 如果锁定无效，下面内容会出现：

• 最后交易锁定数字无效
• (-1) 是否锁定从第一行开始即无效
• (-2)是否其他行有相同的锁定数字

最后加锁业务日期：最后交易日期被锁定

最终金额：是指在最后交易锁定"锁定数额"中指明的数额。

最后累进散列函数：这是在最后交易中的累计控制代码

报告：在表格中查看被锁定交易信息的报告

注：如果交易被禁止，则不显示任何值